In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Wij raden je aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.

Privacybeleid Webvoorraad B.V.

Webvoorraad B.V. is een logistieke dienstverlener voor organisaties en bedrijven. Voor het uitvoeren van onze diensten verwerken wij privacygevoelige informatie, ook wel persoonsgegevens genoemd. In sommige gevallen werken wij daarbij samen met andere organisaties of bedrijven.

Webvoorraad B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Met dit privacybeleid willen wij je op een heldere en transparante wijze informeren over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

We doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Webvoorraad B.V. houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat betekent dat wij in ieder geval:

• duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
• het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• je eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin jouw toestemming is vereist;
• jouw gegevens niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de gevraagde dienst te kunnen leveren of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn;
• wanneer wij jouw gegevens delen, afspraken maken met derde partijen om er o.a. voor te zorgen dat deze niet voor andere doeleinden worden gebruikt;
• passende beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken;
• jouw recht respecteren om jouw persoonsgegevens op jouw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.

Als je naar aanleiding van deze privacyverklaring contact met ons wilt opnemen, dan kan dat via onderstaande contactgegevens.

Telefonisch: +31 (0)33 30 111 65
Maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur

E-mail: Via het contactformulier op onze website

Post: Webvoorraad B.V., Piet Mondriaanplein 13, 3812 GZ Amersfoort

Gebruik van persoonsgegevens

Bij het gebruik van onze diensten en website laat je bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij verwerken niet altijd alle onderstaande gegevens. Dat is namelijk afhankelijk van welke diensten en/of functionaliteiten jij kiest te gebruiken. Zo verwerken wij je cv, motivatiebrief en opleidingsniveau alleen wanneer je online bij ons solliciteert en spelen de gegevens over logistieke diensten pas een rol wanneer jij een offerte of informatie bij ons opvraagt.

Verwerken persoonsgegevens

Afhankelijk van de diensten en/of de functionaliteiten die je op onze websites gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens van jou verwerken:

• bedrijfsgegevens
• naam
• geslacht
• e-mailadres
• adresgegevens
• telefoonnummer
• functie
• geboortedatum
• IBAN
• aankoopgegevens
• aankoopgedrag
• interesses
• gegevens over je gebruik van diensten en producten die je invoert als je een offerte aanvraagt
• gegevens over je huidige contracten of bedrijfsgegevens die je invoert op ons intake formulier
• informatie die je zelf invult in een open veld, zoals een bericht in het contactformulier
• inloggegevens
• cv
• motivatiebrief
• technische meetgegevens van de apparatuur zoals IP-adres, MAC-adres, identifiers in cookies en jouw surfgedrag op onze
• websites

Doeleinden

Wij verwerken bovenstaande gegevens voor een of meer van de volgende doeleinden (mede afhankelijk van welke diensten of functionaliteiten jij gebruikt):

• het aangaan van overeenkomsten;
• het uitvoeren van onze dienstverlening en beantwoorden van vragen;
• het versturen van nieuwsbrieven;
• het aangaan van arbeidsovereenkomsten;
• analyse van de behoeften van onze relaties voor het ontwikkelen en aanbieden van nieuwe producten en diensten;
• verbeteren van de prestaties van ons bedrijf;
• beheer van onze hardware- en software en oplossen van eventuele problemen.

Verstrekking persoonsgegevens aan derden

De gegevens die je aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien jij ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Beveiligen

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen (technische en organisatorische) om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonsgegevens te beschermen. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is, personeelsleden en eventuele (sub)verwerkers een geheimhoudingsverklaring hebben, onze soft- en hardware up-to-date is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

Bewaren

Wij bewaren de gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Dat wil zeggen dat wij de gegevens bewaren zolang dat nodig is om de door jou gevraagde dienst te leveren. Uitgezonderd hiervan zijn de gegevens die wij langer moeten bewaren omdat de wet ons dit verplicht.

Websites van derden

Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen namelijk niet garanderen dat deze websites op een betrouwbare of veilige manier met jouw persoonsgegevens omgaan. Lees altijd voor gebruik van de desbetreffende website de privacyverklaring van deze website, voor meer informatie over de manier waarop zij met jouw gegevens omgaan.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Jouw gegevens gebruik wij nooit zonder toestemming voor andere doeleinden. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Rechten omtrent inzage en wijzigen van jouw gegevens

Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die we van je hebben. Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heb je het recht de door
jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of direct aan een andere partij indien gewenst. Om misbruik te voorkomen vragen wij je, bij een schriftelijk verzoek tot inzage, wijziging of overdracht, je adequaat te identificeren, door een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen. Vergeet niet om op de kopie jouw BSN én jouw pasfoto af te schermen. Je kunt hier bijvoorbeeld de ‘KopieID’ app voor gebruiken.

Autoriteit Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij je graag verder als je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Mocht je er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heb je op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Inwerkingtreding

Deze (vernieuwde) privacyverklaring is in werking getreden op 22 mei 2018.

Webvoorraad B.V.
Eempolis – Begane grond
Piet Mondriaanplein 13
3812 GZ Amersfoort

e-mail: info@webvoorraad.nl
telefoon: +31 (0)33 30 111 65

Disclaimer

Uitsluiting aansprakelijkheid

Webvoorraad B.V. is niet aansprakelijk voor enige schade als gevolg van het niet of niet goed functioneren en/of het gebruik van de website of onderdelen daarvan of van de door of namens haar ontwikkelde software en/of aangeboden dienst, tenzij sprake is van opzet en/of bewuste roekeloosheid. Hieronder dient tevens te worden verstaan indirecte schade waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.

Auteursrechten en intellectuele eigendomsrechten

Copyrights van tekst en beeld berusten bij Webvoorraad B.V. De content is door Webvoorraad B.V. met de grootste zorg samengesteld, doch, de eigenaar aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. De eigenaar is dan ook niet verantwoordelijk voor getoonde content op aan de deze website gekoppelde bestanden/links.

Webvoorraad B.V. behoudt het recht om de disclaimer en privacyverklaring aan te passen.